为世博志愿者服务 律师顾问团严把合同关 “霸王条款”保证13万志愿者服装
日期:2010-05-23
作者:周柏伊
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美轮美奂的世博园区内外,有一道亮丽的风景线,20万世博注册志愿者,给这座城市留下了一个温馨的注脚。就在这道风景身后,有一个默默无闻的律师团队,为志愿者提供法律支持服务。去年5月底,上海世博会志愿者工作法律顾问团成立。近一年的工作中,顾问团为确保志愿者工作顺利进行,付出了大量的心血。
因为出色的工作成果,顾问团成员之一的王军旗律师,日前获得了由上海市精神文明建设委员会、上海市迎世博600天行动社会动员指挥部等部门联合颁发的“迎世博贡献奖——志愿服务奖”。
律师成为繁忙志愿者
2009年5月31日,上海市律师协会与上海市世博会筹办工作领导小组志愿者组共同组建了上海世博会志愿者工作法律顾问团。经过在全市律师中的招募和选拔,上海律协首批推荐了10名律师担任顾问团成员。
该顾问团将在世博会筹备和运行期间向志愿服务工作提供无偿的法律服务。可以说顾问团的律师是站在上海世博会志愿者身后的法律志愿者,有人称他们为志愿者的志愿者。他们的专业素养、勤恳工作和奉献精神,成为志愿者相关工作顺利开展的重要支持。凭借着相关领域的优秀法律专业素养和服务世博、奉献世博的精神,德恒上海律师事务所王军旗律师受聘成为该顾问团成员之一。
在世博筹备期间,王律师主要参与了世博志愿者相关赞助协议的谈判、合同方案制定与修改、知识产权保护等事项。在这一过程中,特别是面对志愿者工作过程的招商活动,王律师感到如何在法律服务工作中为商务合作方案出谋划策、把好法律关,设计更加合法有效的商务合作方案,以更好地平衡兼顾志愿者工作本身具有的公益性质和招商活动的商业特点是一个全新的课题,这对提供法律服务的律师也是一个挑战。
特殊的“霸王条款”
在跟赞助商签订的众多条约中,有很多条款带有明显的世博色彩,想起当初跟志愿者某服装赞助商谈得一项“特别约定”,王军旗律师至今忍俊不禁。
为了确保园区外志愿者站点近13万志愿者服装装备能顺利到位,在与赞助商签订的合同中,王军旗特别列出一条:服装装备提供方在任何情况下均不得单方终止合同而导致组织方无法如期收到本协议项下产品,否则组织方有权立即选择要求其继续在合同约定期限供货或要求赔偿人民币1.5亿元的损失。提供方在任何情况下认为组织方违反约定,均可通过协商或其他方式解决,但不得违反本条规定。
这样的条款,在商务谈判中,或许不会出现在两个平等主体间,但是,却能够有效地保障志愿者组织工作的顺利开展。令人欣慰的是,经过多次协商和谈判,凯发首页官网登陆的合作伙伴最终同意了这一约定。在世博会开幕之际,所有志愿者的服装基本全部到位,这其中就包括在全市机场、酒店、商业网点、旅游景点、餐饮住宿、文化活动场所及重要交通枢纽等人流集中区域值守的13万志愿者服装。
为确保志愿者工作在世博会全盘工作中的顺利推进,同时又要尽可能多地争取来自社会的多方面支持,在为志愿者工作提供法律服务工作过程中,考虑到所有世博志愿者都是基于对上海这个城市的热爱,基于对世博会成功举办的支持,无偿奉献自己的劳动这一特点,王律师及整个团队对相关合同商务条款的设计就尽量优先确保志愿者权益或工作条件能够得到满足,淡化商业色彩。
同时,他们也努力将提供支持的企业或组织争取到志愿者这个队伍中来,从而从“服务世博”的角度进一步扩大了商业凯发首页官网登陆的合作伙伴的合作基础。经过多方努力,这些商务条款和相关工作也得到了大部分凯发首页官网登陆的合作伙伴的认可和支持。
工作中获得精神回报
世博会志愿者相关的法律服务涉及到的工作环节多,时间紧,任务重,尤其在开幕的前几个月,几乎时刻都在备战状态。他总是随叫随到,从风险评估到商务谈判,从文书制作到合同履行,没有丝毫犹豫。
虽然很忙,却收获着别样的幸福。在与顾问律师团队以及志愿者组织团队共同工作过程中,有时候忙得顾不得吃饭,但大家在一起心情愉快,有时候跟志愿者一起分享凯发首页官网登陆的合作伙伴提供的酸奶,也成为王军旗难忘的快乐。
由于在迎世博工作中的个人突出表现,2010年2月,王军旗获得了上海市精神文明建设委员会、上海市迎世博600天行动社会动员指挥部等部门联合颁发的 “迎世博贡献奖——志愿服务奖”。
“后面要走的路还很长。 ”王军旗说,世博会将持续六个月,正式运营后,还有很多工作需要律师继续提供法律支持,王军旗和他的同行们也将继续为世博贡献自己的才智和力量。